Защита дипломных работ зимой 2020 года

Всем дипломникам необходимо предоставить секретарю ГЭК недостающие данные:

• Контакты (телефон + e-mail)
• Название работы
• ФИО руководителя
• Название ведущей организации, если работа готовилась не в НИУ "МЭИ"

Перепись

Контакты потенциальных специалистов расположены здесь.

Таблица 1. Список потенциальных специалистов с кафедры РТС

№	Студент	Группа	Тема работы	Руководитель (степень, звание, должность)	Рецензент (степень, звание, должность)	Защита
1	Ф ИО	ЭР-15-14	...	...	...	ХХ.02.2020
2	Ф ИО	ЭР-15-14	...	...	...	ХХ.02.2020
3	Ф ИО	ЭР-15-14	...	...	...	ХХ.02.2020

Приказ о допуске к защите: № ХХ/у от ХХ.01.20 г.

Передает методист деканата Ирина Александровна М. секретарю ГЭК в день защиты!

Расписание заседаний ГЭК зимой 2020 г.

Таблица 3. Расписание заседаний ГЭК зимой 2020 г.

Календарь	ХХ.02 понедельник	ХХ.02 вторник	ХХ.02 среда	ХХ.02 четверг	ХХ.02 пятница
Утреннее заседание 09:00				РТС ауд. Ж-400
Вечернее заседание

Сроки предоставления работ

• в период с ХХ.01.2020 по ХХ.01.2020 предоставить отзыв руководителя и выпускную квалификационную работу, подписанную руководителем, соответствующим рецензентам;
• в период с ХХ.02.2020 по ХХ.02.2020 предоставить выпускную квалификационную работу c отзывом руководителя и рецензией на подпись заведующему кафедрой Куликову Р.С..

Состав государственной экзаменационной комиссии № 08-05-02

Состав ГЭК № 08-05-02 по специальности 11.05.01 "Радиоэлектронные системы и комплексы" и специализации "Радионавигационные системы и комплексы":

• Банков С.Е., доктор технических наук, доцент, главный научный сотрудник Института радиотехники и электроники им. В.А. Котельникова (председатель ГЭК)
• Куликов Р.С., кандидат технических наук, заведующий кафедрой радиотехнических систем (зам. председателя)
• Корогодин И.В., кандидат технических наук, доцент кафедры радиотехнических систем
• Сизякова А.Ю., кандидат технических наук, доцент кафедры радиотехнических систем
• Болдырев А.Р., кандидат технических наук, заместитель генерального директора ОАО "Опытный научно-производственный центр", г. Москва, (ОАО "ОНПЦ")
• Шатилов А.Ю., кандидат технических наук, начальник отделения АО "Конструкторское бюро навигационные системы", г. Москва, (АО "КБ НАВИС")

Секретарь ГЭК № 08-05-02:

• Захарова Е.В., кандидат технических наук, старший преподаватель кафедры радиотехнических систем

Набор защитника

На защиту студенты приносят:

1. Пояснительную записку (со всеми подписями)
2. Отзыв руководителя (с подписью и прилагается к ВКР отдельно, не подшивается в диплом)
3. Рецензию (с подписью и обязательно печатью организации - см. п. 4.36 на стр.8 Положения об итоговой гос.аттестации выпускников МЭИ 2015 г.)
4. Зачетную книжку
5. Паспорт (обязательно!)
6. Презентацию (PowerPoint - в формате ppt, а не в pptx!!! и Acrobat Reader - в формате pdf) в электронном виде и при необходимости в бумажном виде в количестве 5 шт. (по числу членов ГЭК)
7. Автореферат работы (5-8 страниц) - ОБЯЗАТЕЛЬНО! - приносится на защиту в количестве 5 шт. (по числу членов ГЭК)
8. Компакт-диск, содержащий 5 ОТДЕЛЬНЫХ файлов: пояснительную записку, рецензию, отзыв, презентацию и автореферат.

Структура пояснительной записки диплома

1. Титульный лист - номер страницы не ставить
2. Задание вместе с первым листом (всего: на 4 листах) - номера страниц: 2, 3, 4, 5
3. Служебная записка об отказе от экономической части (при наличии ОТКАЗА - на 1 листе) - номер страницы: 6 - см. пример: Служебная записка об отказе от экономической части)
4. Содержание - начинать его с Аннотации* - номера страниц: далее нумеровать после задания (номер страницы: 6) или служебной записки при наличии отказа от экономической части (номер страницы: 7)
5. Аннотация - далее нумеровать после содержания
6. Введение - номера страниц: и т.д.
7. ГЛАВА 1 - номера страниц: и т.д.
8. ГЛАВА 2 - номера страниц: и т.д.
9. ГЛАВА 3 - номера страниц: и т.д.
10. ГЛАВА 4 - номера страниц: и т.д. (если глав больше, то включаете ГЛАВА 5 и т.д.)
11. Заключение - номера страниц: и т.д.
12. Список литературы - номера страниц: и т.д.
13. Список сокращений - номера страниц: и т.д.
14. Приложение (при наличии) - номера страниц: и т.д.

Примечание:

• Аннотация (Материал из Википедии — свободной энциклопедии)

Аннотация (от лат. annotatio — замечание) или резюме (от фр. résumé — «сокращённый») — краткое содержание книги или другого издания, а также краткая характеристика издания: рукописи, монографии, статьи или книги. Аннотация показывает отличительные особенности и достоинства издаваемого, место и время издания в номинативной форме. Аннотация содержит основную тему статьи или книги, кроме этого она может перечислять (называть) основные положения описываемого источника. Аннотация может не упоминать субъект действия (предполагая, что он известен из контекста) и содержать пассивные конструкции — глагольные и причастные. Может присутствовать в статье. В современных научных журналах аннотацию, как правило, ставят в начале статьи (сразу после заголовка, авторов и списка ключевых слов), несмотря на то, что в ней могут содержаться выводы.

Бланки: "Титульный лист для оформления дипломного проекта" и "Задание на дипломный проект" можно скачать на сайте НИУ "МЭИ", перейдя по ссылке: https://mpei.ru/Education/StudyProcess/Pages/forms.aspx

В бланке "Титульный лист для оформления дипломного проекта" необходимо заменить слова: "Охрана труда" на "Безопасность и экологичность проекта" (согласовано с консультантом по данному разделу доцентом каф. ИЭиОТ ИЭТ доцентом, к.т.н. Каралюнец А.В.).

В задании на первом листе нужно заполнять следующие поля:

1. Специальность: 11.05.01 Радиоэлектронные системы и комплексы
2. Специализация: 11.05.01.04 Радионавигационные системы и комплексы
3. Строку с "Направлением" необходимо вообще удалить, так как у специалистов по учебному плану: Специальность - это и есть направление подготовки!
4. Время выполнения проекта (работы): с 02.09.2020 г. по ХХ.12.2020 г.
5. Консультант по экономике: доцент каф. ЭЭП ИнЭИ доцент, к.э.н. Лебедев И.П.
6. Консультант по разделу "безопасность и экологичность проекта": доцент каф. ИЭиОТ ИЭТ доцент, к.т.н. Каралюнец А.В.
7. Утверждает задание: зав. кафедрой РТС Куликов Р.С..
8. Место выполнения проекта: кафедра Радиотехнических систем «НИУ «МЭИ» или наименование предприятия, если проект выполнялся не в "НИУ "МЭИ".

Обращаю Ваше внимание на то, что необходимо верно заполнять поля на титульном листе и в задании, относящиеся к должностям и званиям.

Задание по разделу "безопасность и экологичность проекта" (консультант: доцент каф. ИЭиОТ ИЭТ к.т.н., доцент Каралюнец Александр Викторович) и задание по экономике (консультант: доцент каф. ЭЭП ИнЭИ к.э.н., доцент Лебедев Игорь Павлович) необходимо получать на соответствующих кафедрах после получения основного задания по диплому от руководителя проекта с последующим утверждением всего задания заведующим кафедрой РТС Куликовым Р.С..

ВАЖНО!!! Дипломные работы прошиваются и переплетаются пластиковой пружиной с прозрачной обложкой, также как и отчеты по НИР и ОКР. Не допускается прошивка в твердый переплет! В случае возникновения вопросов обращаться к секретарю ГЭК.

Подлинники отзыва и рецензии прилагаются к дипломным работам в виде отдельных документов, помещенных в прозрачные канцелярские файлы.

На компакт-диск записываются следующие файлы:

1. файл с выпускной квалификационной работой (ВКР) в формате pdf в соответствии со структурой, приведенной выше - название файла "Дипломная работа_Фамилия";
2. файл со сканированной рецензией в виде отдельного файла в формате pdf - название файла "Рецензия_Фамилия";
3. файл со сканированным отзывом в виде отдельного файла в формате pdf - название файла "Отзыв_Фамилия";
4. файл с авторефератом в формате pdf - название файла "Автореферат_Фамилия";
5. файл с презентацией в формате pdf - название файла "Презентация_Фамилия".

P.S. В названии файлов указывать свою фамилию. Все листы, на которых производилась ручная правка, а также стоят подписи и печать, сканируются, и уже после этого формируется итоговый файл в формате .pdf с дипломной работой.

Итого для дипломников на компакт-диске должно быть записано 5 ОТДЕЛЬНЫХ файлов:

1. Дипломная работа_Фамилия;
2. Рецензия_Фамилия;
3. Отзыв_Фамилия;
4. Автореферат_Фамилия;
5. Презентация_Фамилия.

Компакт-диск необходимо поместить в бумажный конверт, а не в пластиковый контейнер, на котором нужно указать следующую информацию: ФИО дипломника полностью, дипломная работа, зима 2020 г.

Презентацию, записанную на Вашу флешку, НЕОБХОДИМО предоставить заранее (прислать по эл. почте секретарю ГЭК), чтобы избежать возможных неожиданных проблем на защите.

Расписание защит

В этом году у нас 3 потенциальных специалистов

Таблица 4. Расписание защит выпускных работ специалистов на кафедре РТС ХХ февраля 2020 года

№	Время явки на защиту	Студент	Группа	Тема	Руководитель (степень, звание, должность)	Рецензент (степень, звание, должность)	Оценка	Диплом с отличием
1	08:40	Ф ИО	ЭР-15-14	...	...	...
2	09:00	Ф ИО	ЭР-15-14	...	...	...
3	09:20	Ф ИО	ЭР-15-14	...	...	...

Отчет по ГЭК

Заметки об организации ГЭК

• № ГЭК: 08-05-02
• Секретарь ГЭК доводит до сведения членов комиссии то, что они входят в ГЭК, и напоминает о дате, времени и месте защиты.
• Необходимо акцентировать внимание дипломников на том, что нужно записывать на диск документы в формате "pdf", а не "doc".
• Копии матрикулов (приложений к диплому с оценками), приказ о допуске к защите и книга ГЭК забираются в деканате перед защитой.
• Книга протоколов выбирается на основе специальности, записанной в приложении к диплому.
• В Книге протоколов ГЭК секретарю после каждой защиты необходимо указывать следующую информацию:

1. номер и дата протокола заседания ГЭК;
2. код и название специальности - во всех протоколах: 11.05.01 Радиоэлектронные системы и комплексы;
3. фамилия, имя и отчество студента(ки);
4. полное наименование темы ВКР - проверять, чтобы ТЕМА ВКР полностью совпадала на титульном листе, на первом листе задания и в копии матрикула к диплому!!!;
5. ученая степень, должность, фамилия и инициалы руководителя;
6. номер и дата приказа о допуске к защите: № ХХ/у от ХХ.01.20 г.;
7. количество страниц расчетно-пояснительной записки к ВКР;
8. количество слайдов презентации для защиты дипломной работы;
9. должность, фамилия и инициалы (И.О.) рецензента;
10. перечень заданных вопросов после сообщения студента(ки) о выполненной работе;
11. общая характеристика ответов студента(ки) на заданные вопросы и замечания, приведенные в рецензии;
12. уровень подготовки студента(ки) к решению профессиональных задач;
13. отмеченные комиссией недостатки в теоретической и практической подготовке студента(ки);
14. итоговая оценка (цифрой и прописью) по результатам защиты ВКР;
15. отметка о дипломе с отличием (при наличии).

• Принимать итоговое решение об оценке сразу после окончании обсуждения работы студента(ки) не следует, необходимо дождаться окончания всех защит.
• Кворум составляет 2/3 (66,67 %) числа всех членов комиссии ГЭК, т.е. минимум: 4 члена комиссии из 6.
• Даже если защиты разбиты на несколько дней, все равно необходимо оформлять один общий Отчет о заседании ГЭК.
• Обходной лист по пункту: выпускающая кафедра (РТС) подписывает только секретарь ГЭК при наличии записанного компакт-диска с правильно оформленной ВКР!
• Сразу после защиты секретарю ГЭК необходимо выдать дипломникам на проверку копии матрикулов на предмет правильно проставленных оценок по всем дисциплинам за весь период обучения в НИУ "МЭИ", после проверки обязать их расписаться в них с простановкой даты ознакомления. После этого расписаться самому секретарю ГЭК.

Полезная информация

• Написание отчётов и статей (рекомендации)
• Научно-исследовательская работа студентов и аспирантов (рекомендации)
• Защита выпускной квалификационной работы (рекомендации)